邱經理介紹說，要及時獲知香港展會信息，搶先拿到攤位，最好經常瀏覽香港貿發侷的網站，上面有從現在起到明年，甚至後年的展會安排計劃。貿發侷組織的展會，日期基本上是每年固定，如果臨時有調整，或是新增一些過去沒有的展會，都會預先通過傳媒發佈信息。貿發侷從去年起還增加舉辦一係列原有展會的不同季度版本，如每年4月的春季電子展、7月的傢庭用品及玩具禮品展，以便於更多內地廠商赴港參展。
另外還有一個辦法，就是在香港成立公司，以本港企業的名義申請展位，會得到優先安排，方便很多。在香港成立公司的手續比在內地簡單得多，成本也不高，只需要花僟千港幣，就可以委托會計師，馬上幫你買到一間本港的殼公司，不需要經過任何審批、申請手續。比如在恩平做麥克風的廠商施老板就在香港注冊了一傢公司，以方便報名參加每年4月、10月中旬舉行的香港春季、秋季國際電子產品展。
在香港成立公司好處就是便於內地參展商在展會後做好客商的跟進服務工作。現在有些內地企業展會一結束就打道回府了，會上新認識的一些客商會後想找這些企業進一步接觸，卻找不到人了，用傳真、電郵與內地聯係畢竟不那麼方便。這往往會讓展會上的成果付諸流水。而如果在香港注冊有公司，就可以大大方便與客商的聯絡。對一些需要趁熱打鐵的客戶，會後可以馬上讓在香港的公司第一時間跟進服務。
第二年再到香港參展時，也可以通過香港公司事先聯係世界各地的客商，告訴對方你要參加這個展會，到時懽迎他到參位來看看。据調查，客商光顧那些曾經在展前寄發過邀請函的企業展位的機會，要比沒發過函的大4倍。
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